情報セキュリティとは？情報資産を守るための基本
情報セキュリティとは、情報を安全に扱い、必要な人が必要なときに正しい情報を使える状態を守るための考え方です。
セキュリティというと、ウイルス対策や不正アクセス対策だけを思い浮かべるかもしれません。しかし実際には、紙の書類、クラウド上のファイル、メール、チャット、業務システム、スマートフォンの中のデータなど、仕事で扱う情報全体が対象になります。
この記事では、情報セキュリティを考えるうえで欠かせない「情報資産」と、情報を扱うときの基本、そして可用性・完全性・機密性という3つの観点を整理します。
情報資産とは何か
情報資産とは、組織や個人にとって価値があり、守る必要のある情報のことです。情報セキュリティで守るべき対象は、パソコンやシステムそのものだけではありません。
たとえば、次のようなものは情報資産に含まれます。
- 顧客の氏名、住所、連絡先、契約情報
- 従業員や取引先に関する情報
- 売上、請求、財務、見積もりに関する資料
- 業務マニュアル、設計書、企画書、議事録
- ID、パスワード、APIキー、アクセス権限に関する情報
重要なのは、個人情報だけが情報資産ではないという点です。外部に漏れると困る情報、改ざんされると判断を誤る情報、消えると業務が止まる情報は、すべて守る対象になります。
情報資産の取り扱い方法
情報資産は、ただ保存しておけばよいものではありません。どこに保管するのか、誰が見られるのか、持ち出してよいのか、不要になったらどう削除するのかまで決めておく必要があります。
扱い方は、紙媒体と電子媒体で少し異なります。
紙媒体の情報
- 重要書類は鍵のかかる場所に保管する
- 保管場所や鍵の管理者を決める
- 持ち出しや返却の記録を残す
- 不要になった書類はシュレッダーなどで適切に廃棄する
紙の情報は、画面上のデータより見落とされがちです。しかし、机の上に置いたままの書類や、持ち帰った資料の紛失も情報漏えいにつながります。
電子媒体の情報
- 保存場所を明確にする
- アクセスできる人を必要最小限にする
- 外部共有リンクの範囲を確認する
- 重要なデータはバックアップする
- 端末やファイルには必要に応じて暗号化やロックを設定する
電子データはコピーや共有が簡単です。その便利さが、誤共有や権限設定ミスにつながることもあります。クラウドストレージを使う場合は、誰が閲覧できる状態なのかを定期的に確認することが大切です。
可用性・完全性・機密性の3要素
情報セキュリティでは、情報を守る観点として「可用性」「完全性」「機密性」という3つの言葉がよく使われます。
この3つは、情報をただ隠すだけでなく、正しく使える状態を保つための基本です。
可用性
可用性とは、必要なときに情報やシステムを使える状態を保つことです。
たとえば、重要な資料が保存されているサービスに障害が起き、誰もアクセスできなくなれば業務は止まります。バックアップ、障害時の代替手段、復旧手順を用意しておくことが可用性の対策になります。
完全性
完全性とは、情報が正しく、勝手に変更されていない状態を保つことです。
売上データや契約情報が誤って書き換わっていた場合、その情報をもとにした判断も誤ります。更新履歴、承認フロー、編集権限の制限などは、完全性を守るための対策です。
機密性
機密性とは、見る権限のある人だけが情報を見られる状態を保つことです。
顧客情報や社外秘の資料が、関係のない人にも見える状態になっていれば機密性が守られていません。パスワード管理、多要素認証、アクセス権限の見直し、共有設定の確認が重要です。
まず取り組みたい基本対策
情報セキュリティは、最初から完璧な仕組みを作ろうとすると負担が大きくなります。まずは基本的な対策から始めることが現実的です。
- 重要な情報の保存場所を把握する
- 共有範囲を確認する
- 不要なアカウントや権限を削除する
- パスワードを使い回さない
- 多要素認証を有効にする
- 送信前に宛先と添付ファイルを確認する
- 定期的にバックアップを確認する
どれも地味な対策ですが、実際の事故は基本的な確認不足から起きることも少なくありません。
まとめ
情報セキュリティとは、情報資産を安全に扱い、漏えい、改ざん、紛失、利用不能などを防ぐための考え方です。
守るべき情報を把握し、紙媒体と電子媒体の扱い方を整理し、可用性・完全性・機密性の3つの観点で確認することが基本になります。
特別なシステムを導入する前に、まずは保存場所、共有範囲、アクセス権限、バックアップ、送信前確認といった日常の運用を見直すことから始めましょう。
